Les missions principales pour le poste Chef de projet évenmentiel - Relation publique H/F
Nous recherchons pour un de nos clients, banque privée de renom dont le siège est à Paris 8eme, un(e) Chef(fe) de projet événementiel
Sous la responsabilité de la directrice des relations publiques, vos principales missions seront les suivantes :
▪ Proposer et concevoir les prestations (soirées de fin d'années, soirées à thème, événements internes...)
▪ Prospecter et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, animation, location, ...
▪ Développer et animer un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires.
▪ Définir les budgets nécessaires pour son périmètre d’action (toutes entités hors GA).
▪ Organiser les événements :
- Établir un cahier des charges ;
- Établir les devis et contractualiser les prestations de services avec les clients ;
- Réaliser des présentations Power Point
- Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, ...) ;
- Mettre en œuvre les actions de communication liées à l'évènement ;
- Organiser la logistique de l'évènement ;
- Concevoir les animations et leur déroulement ;
- Coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
Le profil recherché
Compétences requises
- Formation souhaitée : bac +4/ 5
- 5 à 10 ans d’expérience
- Expérience dans l’organisation d’événements haut-de-gamme
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Proactivité, réactivité, autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Créativité - force de proposition.
- Esprit d’équipe
- Parfaite maîtrise d’Excel, Word, Powerpoint, InDesign souhaité
CDD de 6 mois renouvelable , salaire 44-48 k euros brut/an + avantages groupe
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